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⑩数据治理与归档纪律

瀚霜方案数据治理与归档纪律（⑩ 建议落地）

📁 源文件 · 综合产出·无单一源文件

本文档由 VASTHAN 方案库蒸馏（2026-08-20）跨客户交叉核对产出，依据分散于 📁 设计部/VASTHAN 技术与方案汇总（各客户档案）
\\100.96.24.74\设计部\VASTHAN 技术与方案汇总与同目录「归档错位与数据矛盾核对清单.md」。

依据：VASTHAN 方案库蒸馏（2026-08-20）
问题实证（跨文件交叉核对发现）：6 处归档错位、10 项数据矛盾、版本混乱、2 万份 CAD 与文档混存（曾拖垮整树复制 10+ 小时）。
目标：让方案库成为"可复用资产"，而不是"一次性的杂货间"。

一、客户档案分档规则（消灭错放）

目录结构（每客户一文件夹）

VASTHAN 技术与方案汇总/
├── <客户名>-<方案类型>/
│   ├── 01-方案/          # 最终版方案（单一最新版）
│   ├── 02-报价/          # 报价单（标注口径与版本）
│   ├── 03-合同与验收/    # 成交后归档（合同/验收单/检测报告）★成交证据
│   ├── 04-图纸/          # 工程图/3D 渲染（非 CAD 源）
│   └── 05-CAD源/         # SolidWorks 等源文件（与文档物理分离）

分档铁律

  1. 客户唯一归属：一份方案只属于一个客户文件夹；发现错放（如苏州众捷→骏驰、晠昊→驰助、龙口油管→立强）立即归位，并在两处留交叉引用；
  2. 方案≠成交标注：报价单一律标注"报价口径（含税/不含税）+ 是否成交（待核实/已成交+合同编号）"——成交状态是档案必填字段，不填视为未核实；
  3. 版本文档：同客户多版方案保留版本记录表（日期/版本/修改人/废弃原因），废弃版移入 _历史版本/，不混放。

二、归档错位归位流程（本次蒸馏发现的 6 处）

# 错放位置 实际内容 归位动作
1 苏州众捷 广东骏驰镦旋一体机计划表 移入骏驰档案，注明来源
2 多处 晠昊报价=驰助滚压冲孔方案 全部移入驰助档案
3 龙口油管/高压油管项目 宁波立强方案（含 6s/根、PROFINET 高价值数据） 移入立强档案
4 派恩 保定天银版（同机仅抬头不同） 合并为母版，客户版只换抬头
5 康迪泰克 重庆民康内涨三工位方案 归位或明确共用模板主/衍生版
6 03-苏强格 常发制冷方案 明确主版本/衍生版本

完整清单见 归档错位与数据矛盾核对清单.md，逐项销号。

三、数据一致性治理（10 项矛盾）

矛盾 处理
龙川镦头出力 15000 vs 1500 kgf 查原始设计核定 → 唯一值
摩多巴克斯节拍 25 vs 35s 统一 35s 基线
斯瑞佛 2000 vs 20000 kgf 核对修正
康迪泰克方案/报价品牌口径 按 ⑥ 机制统一
合肥铭尊/晟昊 ABB 1 vs 2 台 核对 → 正文与清单一致
华光 2020 vs 2021 规格 版本记录表标注
中鼎金亚夹持两版 锁定技术状态
菲力克机器人三说法 统一报价单口径
镇江明诚作废/更新并存 废弃版标注原因
龙口车辆油管"150m"笔误 修正为 150–800mm

预防：模板 V2 自检 D1（数据唯一值）+ D2（数量一致性）发版前必过。

四、CAD 与方案文档分离（本次最痛的教训）

五、纪律落地机制

  1. 命名规范：客户-设备/线体-版本（同 ② 模板 V2 第 0 节），禁止"方案二/其他方案11/PPT素材"类无名文件夹——发现即改名；
  2. 归档职责：销售/方案工程师在项目关闭时 30 天内完成归档（方案+报价+成交状态+验收单）；
  3. 季度审计：每季度跑一次"客户文件夹 × 方案归属 × 成交状态"核对（可用蒸馏索引 CSV 辅助）；
  4. 与 ②③④⑤⑥⑦ 联动：归档即资产——新方案从资产库选单元拼装，做完再归位，形成闭环。

六、待办

数据治理 V1.0（2026-08-20）

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